Veja como fazer a diferença na administração de imóveis utilizando nossa tecnologia

Não importa o seu tamanho, ele é perfeito para você.

O sistema ImobOffice para gestão de aluguéis foi desenvolvido para atender empresas de qualquer tamanho, pois ele possui a capacidade de adaptar seus processos ao tamanho e a quantidade de pessoas envolvidas na operação.

Com nosso software você realiza toda a administração de sua carteira de locação através de uma tela, veja os dados cadastrais de pessoas, imóveis, contratos, manutenções, vistorias, títulos de cobrança e extratos de proprietários de forma fácil e intuitiva.

Também poderá realizar a cobrança mensal dos seus inquilinos utilizando diversos bancos, envie arquivos de remessa, leia arquivos de retorno para baixa automática, calcule multas e juros e envie títulos atualizados, tudo de forma muito rápida.

Faça repasse aos seus proprietários eletronicamente, envie arquivos gerados pelo ImobOffice ao banco e deixe ele realizar esta operação, escolha entre quatro tipos de extratos para enviar por email automaticamente, envie comunicados ao proprietário de depósitos realizados, entre outros recursos.

A gestão dos imóveis nunca mais será a mesma!

Faça que seus clientes saibam a importância do pagamento de seu aluguel, envie email de cobrança automaticamente, emita cartas de cobranças simples e extra judicial, realize renegociação de dívidas com parcelamentos e muito mais.

Controle e saiba a situação real de cada manutenção que está sendo realizada nos imóveis administrados em sua empresa, informe históricos de contatos e de andamento, preencha fichas e autorizações de entrada no imóvel.

Através do software para imobiliária ImobOffice você poderá realizar a vistoria utilizando um aplicativo que sincroniza a agenda e os dados da vistoria diretamente com o banco de dados do sistema, reduzindo o trabalho e ganhando tempo.

Preste serviços 24 horas a seus clientes sem precisar estar com as portas abertas.

Permita que seu inquilino e proprietário acesse direto pelo celular e/ou tablet os dados dos contratos, dados pessoais, emita a 2º via de títulos e extratos de repasse, solicite manutenções e atualizações do seu cadastro junto a empresa.

Permita que seu inquilino e proprietário acesse direto pelo celular e/ou tablet os dados dos contratos, dados pessoais, emita a 2º via de títulos e extratos de repasse, solicite manutenções e atualizações do seu cadastro junto a empresa

Mostre que você está presente, permita que seus clientes vejam o andamento de suas solicitações, utilizando a integração do sistema de históricos.

Avisos automáticos

Veja diversos avisos automaticamente de acordo com o usuário e saiba o que está pendente.

Pesquisa de informações

Personalize sua tela de pesquisa de acordo com seu perfil de usuário.

Imóveis por proprietário

Visualize rapidamente os imóveis por proprietário e acesse os contratos ativos.

Contratos por imóvel

Visualize todos os contratos que um imóvel já teve durante o tempo de sua administração.

Tipos de cobrança

Trabalhe com cobrança de aluguéis antecipadas ou postecipadas individualmente.

IRRF

Calcule o IRRF dos inquilinos e proprietários automaticamente inclusive com rateios de valores.

Prontuários NOVOVISTA

Visualize os prontuários do NOVOVISTA dentro dos imóveis integrado ao sistema.

Cobrança bancária

Emissão de títulos de cobrança por diversos bancos com geração de remessas e baixas automáticas.

Históricos NOVOVISTA

Visualize os históricos de clientes do NOVOVISTA dentro do cadastro de inquilinos integrado.

Mala Direta

Preencha documentos da administração como cartas, formulários através da mala direta do sistema.

Retenha os docs

Retenha os títulos dos clientes que estão em atraso e envie-os direto para a cobrança.

Retenha repasse

Retenha o repasse dos proprietários para pagamentos extraordinários através do contrato de locação.

Taxa de Administração

Calcule a taxa de adm. pelas taxas que desejar, aluguel, luz, agua, condominínio entre outras.

Contratos sem administração

Realize locações cobrando apenas a taxa de intermediação e deixando para o proprietário a admninistração.

Multa contratual

Calcule a multa contratual dos meses faltantes automaticamente no boleto final e parcele se precisar.

Inquilinos solidários

Juntamente com o inquilino principal, você poderá ter outros responsáveis solidariamente ao contrato.

Controle de IPTU

Faça os lançamentos de IPTU com informações detalhadas das guias ou então importe um arquivo com dados.

Renovações

Renovações de aluguéis baseados em aditivo contratual, cálculos proporcionais das renovações.

Gestão De Manutenções

Abertura e gestão de chamandos de manutenções dos imóveis alugados, com históricos de processo.

Gestão De Vistorias

Controla a agenda e faz a impressão das vistorias realizadas pelo aplicativo Imobi Vistorias.

Comissões de Aluguéis

Rateio do valor de comissão por diversos comissionados, informando participação e percentuais.

Gestão de seguros

Lance as apólices de seguros detalhadamente e vincule ao financeiro para cobrança e pagamento.

DIMOB Automática

DIMOB gerada mensalmente, permitindo o usuário realizar conferências mensais dos valores gerados.

Reajuste De Aluguéis

Reajuste de aluguéis por diversos indexadores, cálculos proporcionais do período de competência.

Cobrança Jurídica

Integrado com a cobrança, realiza a gestão do processo jurídico dos clientes em atraso.

Repasses De Aluguel

Repasses de aluguéis através de TED, geração e impressão de cheques entre outros automaticamente.

Inadimplentes

Gestão de inadimplentes com históricos de cobrança, envios de email, mensagens e gerção de cartas.

Baixa automática

Realize a baixa de títulos através de arquivo bancário ou manual, calculando multas e juros automaticamente.

Títulos de cobrança extra

Emita cobrança extra a seus inquilinos com taxas adicionais que faltaram no título normal.

Renegociação de dívida

Realize a renegociação de títulos acumulados gerando parcelamentos automaticamente ou com parcelas diferentes.

Autorizações de repasse

tenha maior segurança no momento do repasse a seus clientes trabalhando com 2 etapas no processo.

Área do proprietário

Controle os logins de acesso dos clientes da área do proprietário na internet.

Área do inquilino

Controle os logins de acesso dos clientes da área do inquilino na internet.

Contas a pagar

Cria listagens para centralização de pagamentos das contas da administração e vincule direto ao financeiro.

Lançamentos por taxa

Realize consultas de lançamentos realizados por taxas e veja quais imóveis estão com o lançamento selecionado.

Resultado da locação

Veja qual foi o resultado de administração, intermediação, entre outras que foram geradas para a empresa.

Gestão por assessor

Faça a gestão da carteira por assessor e tenha o controle de sua carteira centralizada por atendente.

Notas Fiscais

Produto contratado separadamente conforme regras do município, são dezenas de cidades homologadas.

Gestão dos condomínios

Realize a gestão dos condomínios a pagar pela administradora, identificando os títulos faltantes.

Taxas automáticas

Lance taxa porte e taxa doc automaticamente através de simples configuração.

Títulos de cobrança

Emita títulos de cobrança por diversas contas bancárias ilimitadamente.

Contrato garantido

Faça o controle da garantia de aluguel definindo o numero de meses de garantia.

Relatórios

Dezenas de relatórios estão a disposição e poderão ser personalizados e criados novos.

Bonificação de aluguel

Recurso disponível para aluguéis garantidos onde o inquilino ganha desconto para pagamento em dia.

Vídeo de apresentação

Este video mostra um pouco dos recursos do ImobOffice.

Saiba que a demonstração é a melhor forma de entender os recursos do sistema ImobOffice, solicite uma apresentação.